Tietosuoja

kuopion_kansalaisopisto_info_rekisteriseloste_1
kansalaisopisto_kolmio

TIETOSUOJA

kuopion_kansalaisopisto_info_rekisteriseloste_2

TIETOSUOJA KUOPION KANSALAISOPISTOSSA JA TIETOSUOJASELOSTE

Kun henkilö ilmoittautuu Kuopion kansalaisopiston toimintaan mukaan, hänen henkilötietonsa tallentuu Hellewi-kurssihallintajärjestelmään.

Henkilötietoja kerätään Hellewi-kurssihallintajärjestelmään, jotta pystymme yksilöimään henkilön. Lisäksi tietoja tarvitaan laskutusta, postitusta, kurssi-/tapahtumatiedotusta, vahvistusilmoitusta, palautteen keräämistä ja tilastointia varten. Lukutaitokoulutuksessa, aikuisten perusopetuksessa ja hankekoulutuksessa kerätään Opetushallituksen edellyttämät tiedot. Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kansalaisopiston palvelujen tuottaminen. Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joille se on välttämätöntä toiminnan hoitamisen kannalta.

Henkilön tietoja käytetään seuraaviin käyttötarkoituksiin:

Sukunimi: pakollinen henkilön identifiointia varten
Kutsumanimi: pakollinen henkilön identifiointia varten
Henkilötunnus opettajille: pakollinen palkanmaksua varten
Henkilötunnus opiskelijalle: pakollinen henkilön yksilöimiseksi ja laskutusta varten. Mikäli opiskelija on alaikäinen, huoltajan henkilötunnus on pakollinen
Osoite tai huoltajan osoite: postitusta varten
Kotikunta: tilastointia varten
Puhelinnumero: pakollinen kurssimuutoksista tiedottamista varten
Sähköpostiosoite: ilmoittautumisen vahvistusilmoitusta ja tiedottamista varten
Tutkinto: tilastointia varten
Pääasiallinen toiminta: tilastointia varten
Äidinkieli: tilastointia varten

Henkilölle lähetetään kurssitoimintaa ja ilmoittautumisen alkamista koskevia tiedotusviestejä sähköpostiin, mikäli henkilö on antanut suostumuksen tiedotusviesteille ilmoittautumisvaiheessa. Voit perua tiedotelupasi milloin tahansa laittamalla palautelomakkeella asiasta ilmoituksen kansalaisopistolle tästä.

Henkilötietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.

Mistä lisätietoa?

Kansalaisopiston henkilötietojen käsittelystä on laadittu tietosuojaseloste.

Kaupungin asiakasinformaatio ja tietopyyntölomakkeet.

Lisätietoa Kuopion kaupungin henkilötietojen käsittelystä.

kansalaisopisto_kynat
kansalaisopisto_katso_ajankohtaiset
kansalaisopisto_ota_yhteytta